核心要点
RMIS系统中供应商合同的四种状态（尚未生效/生效/过期/作废）及其控制规则，影响订货、进货、结算、扣费等业务流程。
状态控制规则表
- 4种合同状态：尚未生效、生效、过期、作废
- 状态流转：录入→尚未生效→（按日期自动 或 人工）→生效→（按日期自动 或 人工）→过期；任何状态可手工作废
- 关键控制：
- 尚未生效：可删除，不可订货/进货
- 生效合同：不可删除，可订货、进货
- 过期合同：不可删除，不可订货/进货，但可结算、扣费
- 作废合同：不可删除，不可订货/进货，但可结算、扣费
- 过期补订货宽限：系统参数
合同过期后还允许订货的天数控制宽限天数（0=过期立即不可订，N=N天内仍可下订单）
应用场景
| 状态 | 进入方式 | 可删除 | 可订货 | 可进货 | 可结算扣费 |
|---|---|---|---|---|---|
| 尚未生效 | 录入后默认 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 生效 | 按日期自动 或 人工 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 过期 | 按日期自动 或 人工 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 作废 | 手工 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
常见误区
- 场景1：供应商合同过期后仍有补货需求 → 检查
合同过期后还允许订货的天数参数 - 场景2：合同未生效但已下单 → 应作废原合同重录，或人工生效
- 场景3：过期合同仍需结算扣费 → 系统支持，无需重签
关联概念
- 误区1：合同过期就完全不能用 → 正确做法：过期合同仍可结算、扣费，仅不可订货/进货
- 误区2：作废合同等于删除 → 正确做法：作废不可逆，但合同数据保留，可结算扣费
- 误区3：合同生效必须人工操作 → 正确做法：可设置按日期自动生效
参考来源
- RMIS系统模块与单据体系：前置基础
- 供应商结算方式与抽单逻辑：延伸应用——合同状态影响结算抽单
- 供应商合同号位数校验：同类对比
- OPL自动补货机制详解：延伸应用——合同过期触发补货异常
- RMIS商品类型与生命周期：延伸应用
- 合同延期与工单关联：延伸应用
- RMIS系统数据模型专题：延伸应用——数据模型底座专题以本卡为访问控制串讲
变更日志
- Shine-X > 00-Inbox/团队同步资料/系统初识/RMIS系统培训_10系统基本概念.pptx
正文
- 2026-08-05：初始创建（消化团队同步资料《10系统基本概念》）