综述概述:RMIS(示例ERP系统零售管理信息系统)是示例零售集团核心业务系统。本综述串联团队同步资料15份系统培训课件 + 8份OPL补货资料,结合已有Shine-Hamster消化概念卡,形成RMIS系统模块、合同/编码/商品生命周期、进销存公式、OPL自动补货、促销体系五大脉络的完整知识链。
核心概念索引
一、系统骨架脉络
- 公司软件系统全景:示例零售集团软件系统全景(已有)
- RMIS系统模块与单据体系:RMIS模块与单据链路(已有)
- RMIS单据流转关系:单据流转与审核(已有)
- RMIS机构与品类编码规则:机构5位码 / 品类9位码 / 商品8位码(团队培训)
- 系统环境信息速查:环境配置速查(已有)
- 系统日结机制:日结流程与各模块执行顺序(团队培训 §5)
- 系统参数配置变更单:系统级参数变更入口(团队培训 §3.36)
- 物流模式与配送体系:直送/直配/配送/越库/批发五种物流模式(团队培训 §4.3)
- 零售业务术语解释:零售业务通用术语对照(已有补漏)
- 批发单据传递异常处理:批发单据明细缺失 → 确认当天单据范围后全部删除重传(08/03 流水)
二、商品/合同/状态脉络
- RMIS商品类型与生命周期:自营/专柜/租赁 + 生命周期状态流转(团队培训)
- RMIS合同状态流转:合同4种状态与订货/进货/结算控制(团队培训)
- 商品经营方式转换:自营↔专柜三步转换流程 + 7个作废条件(团队培训)
- 商品价格计算逻辑:条码价/称重13-18位码/促销优先级/会员折扣(团队培训)
- 商品U级别调整与店群管理:U0-U5 与门店sku店群自动驱动下发/淘汰(团队培训)
- 商品税率变更单:新版税率变更单直接生效(替代旧版自动生成两单)(团队培训)
- 商品分级销售定义单:生鲜A/B/C级PLU码分级销售(团队培训)
- 商品批次冻结与解冻:供应链独立核算批次锁定(团队培训)
- 商品店间调拨申请单:门店间调拨/批发自动分流 + 结算分区参数(团队培训)
- 残次品及临期商品处理:残次/临期五处理措施 + 削价条码 + 折让(团队培训)
- 专柜收银实现方式:专柜商品收银扣率实现机制(已有)
- 租赁商品与联营商品扣率调整差异:租赁与联营扣率调整逻辑差异(已有)
- 生鲜加工计算逻辑:生鲜加工配方/配方损耗/成本分摊(团队培训 §4.4)
- 核心数据表速查:tb_gds/tb_gdsstore/tb_partner/tb_contract(已有)
三、进销存与财务脉络
- RMIS进销存计算公式:期末库存公式与商品/供应商维度差异(团队培训)
- 进销存业务基础:业务基础(已有)
- 银行卡消费额统计口径:销售口径(已有)
- 供应商结算方式与抽单逻辑:结算抽单(已有)
- 联营流水成本口径对比:联营成本口径(已有)
- 供应商付款流程:付款单生成与审核流程(团队培训 §3.30)
- 供应商结算计划管理:结算计划维护与抽单(团队培训 §3.38)
- 供应商出货与批次勾对统计口径:出货与批次勾对差异排查(已有)
- 合同费用与保底阶梯公式:合同费用计算与保底阶梯公式(团队培训 §6.1)
- 分门店负毛利流水排查:负毛利流水定位(已有)
四、OPL自动补货脉络
- OPL自动补货机制详解:DMS算法 / 补货公式 / 异常类型 / 系统参数(团队培训补全)
- OPL自动补货参数体系:补货参数与字段名映射(团队培训补全)
- OPL补货计算实例:卫龙魔芋爽实操实例(已有)
- OPL补货异常信息表字段:tb_opl_gds_log 90字段 + 30+异常类型(团队培训新建)
- 补货算法运行机制:补货算法实现(已有)
- 补货与库存名词解释:名词解释(已有)
五、促销活动脉络
- 促销活动知识综述:促销活动配置与排查(已有综述)
- 卡折扣配置流程:卡折扣双系统配置(已有)
- POS馈赠与赠品功能:POS赠送/馈赠/预览(已有)
- 抖音券商家补贴流水口径:抖音券字段映射(已有)
- 满赠活动数据同步配置:满赠同步(已有)
- 团购提货卡:团购提货卡配置与核销(团队培训 §3.32)
- 卡折扣供应商承担折让未生效排查:卡折扣折让未生效排查(已有排查)
- 美团券核销Session异常处理:美团券核销 Session 异常排查(已有排查)
- 馈赠活动赠券中断排查:馈赠赠券中断排查(已有排查)
- 团队培训补充内容(未独立成卡,融入综述):促销规划定义、价格促销生效原则(后生效覆盖前生效)、满减促销、组合销售、捆绑促销
六、排查与异常处理脉络
- 商品异常状态分类:压货/缺货/负库存/冻销 + 畅滞销衡量(已有,团队培训校验升级)
- 供应商合同号位数校验:合同号位数校验(已有)
- 临时费用单审核品类编码校验:临时费用单品类校验(已有)
- 费用单付款单GUID关联可靠性:费用-付款GUID关联(已有)
- 储值卡报表查询白名单报错:储值卡报表白名单报错(已有)
- 抖音收款报错与WS服务更新:抖音收款 WS 服务异常排查(已有)
- 自助流水未同步业务库排查:自助流水未同步业务库(已有)
- 超市自助异常流水处理:超市自助异常流水处理(已有)
团队培训资料索引
系统初识(15份)
| 培训课件 | 主要内容 | 关联概念卡 |
|---|---|---|
| 01通用操作 | 系统登录/功能菜单/常用工具/导入/报表 | RMIS系统模块与单据体系 |
| 02员工工号与权限 | 工号增加与权限维护 | 公司软件系统全景 |
| 03供应商资料合同录入 | 供应商档案/合同录入 | 供应商合同号位数校验、RMIS合同状态流转 |
| 04基础信息管理 | 商品类型/品类/采购/价格/促销规划/满减/捆绑 | RMIS商品类型与生命周期、促销综述 |
| 05门店运营模块应用 | 门店运营模块 | RMIS系统模块与单据体系 |
| 06配送批发管理 | 配送/批发管理 | RMIS单据流转关系、RMIS进销存计算公式 |
| 07供应商费用及流程 | 供应商费用单/流程 | 供应商结算方式与抽单逻辑、临时费用单审核品类编码校验 |
| 07财务部门供应商费用 | 财务部门视角 | 供应商结算方式与抽单逻辑 |
| 10系统基本概念 | 商品生命周期/合同状态/编码规则/单据流/进销存公式 | RMIS合同状态流转、RMIS机构与品类编码规则、RMIS商品类型与生命周期、RMIS进销存计算公式 |
| 生鲜管理相关介绍 | 生鲜管理 | 商品异常状态分类 |
| 营运管理之收退货介绍 | 收退货流程 | RMIS单据流转关系 |
| 营运管理之盘点介绍 | 盘点流程与报损 | RMIS进销存计算公式 |
| 财务管理之结算流程 | 结算流程 | 供应商结算方式与抽单逻辑、费用单付款单GUID关联可靠性 |
| 顾客会员管理 | 会员管理 | POS馈赠与赠品功能、卡折扣配置流程 |
| 促销管理专题 | 价格/馈赠/满减/会员促销 | 促销活动知识综述 |
| 操作手册 | 全功能操作手册(58万字) | 全部 |
OPL自动补货(8份)
| 资料 | 主要内容 | 关联概念卡 |
|---|---|---|
| 自动补货.docx | 完整补货机制+异常类型+tb_opl_gds_log 字段 | OPL自动补货机制详解、OPL补货异常信息表字段 |
| 自动补货参数.docx | 参数定义+公式+字段名 | OPL自动补货参数体系 |
| RMIS培训_自动补货管理介绍.pptx | 培训版 | OPL自动补货机制详解 |
| 第一集:自动补货专题.pptx | 专题培训 | OPL自动补货机制详解 |
| 示例零售集团系统自动补货功能讲解-202207.pptx | 示例零售集团版功能讲解 | OPL自动补货机制详解 |
| 自动补货表单截图.docx | 表单截图(文本极少) | — |
| 自动补货策略与范围定义模板.xlsx | 策略定义模板 | OPL自动补货机制详解 |
| 示例门店乙OPL订单最佳陈列表7.10.xlsx | 实际订单数据 | — |
体系框架
RMIS 系统
├── 基础信息
│ ├── 机构5位码 / 品类9位码 / 商品8位流水码
│ ├── 商品3类型(自营/专柜/租赁)+ 生命周期5状态
│ └── 合同4状态(尚未生效/生效/过期/作废)
├── 单据流转
│ ├── 收货入库 → 销售 → 结算 → 付款 → 扣费
│ └── 盘点 → 报损单 → 影响期末库存
├── 进销存公式
│ └── 期末 = 期初 + 进货 + 退货 - 领用 + 调入 - 调出 - 批发 - 批发退货 - 销售 - 报损 - 报溢 + 提价
├── OPL自动补货
│ ├── DMS算法(n天平均/加权平均/月周平均)
│ ├── 补货公式(库存上限-现有-在途+额外)/包装含量×包装含量
│ ├── 异常类型表(30+类,写入 tb_opl_gds_log)
│ └── 系统参数(13+关键参数)
└── 促销活动
├── 促销规划定义 → 价格促销单 / 组合销售 / 满减促销 / 捆绑促销
├── 卡折扣(双系统配置)
├── POS馈赠/赠品
└── 第三方券(美团/抖音)
关键脉络
脉络1:从基础信息到单据流转
机构代码定位门店 → 品类代码定位商品分类 → 商品档案+供应商档案+合同档案三件套 → 单据链路(收货入库→结算→付款→扣费) → 进销存公式汇总期末。所有单据按合同状态控制——只有"生效合同"才能订货进货,"过期/作废合同"只能结算扣费。
脉络2:商品生命周期与补货纳入范围
商品生命周期:试销期 → 正常流转 → 暂停进货 → 进入作废 → 作废。补货策略可控制纳入范围:试销期商品策略、促销商品策略、非促销商品策略、首次订货商品策略、非自营单品策略。状态不在范围 → 写入 tb_opl_gds_log.c_err_type。
脉络3:进销存公式与多维统计差异
期末库存公式统一汇总所有库存变动方向(进货/退货/领用/调拨/批发/销售/报损报溢/提价)。关键区分:商品销售≠供应商销售——商品维度看单品销售+退货,供应商维度看批发+该供应商商品的出货。这是排查"为什么销售和供应商出货数据对不上"的核心思路。
脉络4:OPL补货公式与异常诊断
补货量 = 取整[(库存上限 - 现有库存 - 在途 + 额外补货) / 包装含量] × 包装含量。库存上限受订货周期+送货期+安全库存日+DMS 影响。补货未生成或异常时,查 tb_opl_gds_log 表 90 字段(c_err_type 中文异常类型描述),定位是商品/合同/策略/数据/流程哪一类问题。
脉络5:促销生效原则与价格管理
价格促销单生效原则:后生效单据覆盖前面生效单据(按生效时间非制单时间,只对交叉商品覆盖)。毛利率通过 采购毛利率上限/下限控制方法 控制(限制/提示而不限制/不控制)。验收时是否根据采购信息修改进价 → 影响促销期验收进价取值。
实践要点
- 核查合同状态:订货/进货前确认合同状态为生效;过期仍需结算的,走过期合同流程
- 品类编码查询:写SQL按 c_ccode 前缀匹配业态/部门/大类
- 商品下发:新门店接入时用商品下发单批量铺商品+供应商+合同
- 进销存核对:用公式倒推哪一项记录异常,区分商品/供应商维度
- OPL异常排查:先查
tb_opl_gds_log.c_err_type→ 对照 30+ 异常类型表 → 定位参数修正 - 促销生效顺序:后生效覆盖前生效,注意压单按生效时间,避免覆盖错单
参考来源
- Shine-X > 00-Inbox/团队同步资料/系统初识/(15份培训课件)
- Shine-X > 00-Inbox/团队同步资料/OPL自动补货/(8份补货资料)
- Shine-Hamster 工作项目已消化概念卡(27张)
变更日志
- 2026-08-05:初始创建(消化团队同步资料23份,串联27张已有概念卡 + 7张本次新建/修正概念卡)
- 2026-08-05:新增第六脉络「排查与异常处理」汇聚4张排查类卡;培训资料索引补全排查卡关联(生鲜管理→商品异常状态分类、财务结算→费用GUID关联)
- 2026-08-05:质量审视补全20张遗漏卡——一(+)4 / 二(+)3 / 三(+)5 / 五(+)4 / 六(+)4;明确"团队培训补充"中未独立成卡的内容
- 2026-09-10:接入 1 张孤立概念卡(批发单据传递异常处理),补全索引