跨域流转闭环

一个合同要经过 5 步、跨越 4 个域才能真正闭环
1事业部签约
→
2财务审核
→
3信息录入RMIS
→
4财务执行结算
→
5对账确认闭环

涉及域:营销域(事业部签约)→ 财务域(审核+结算)→ 信息域(系统录入)→ 财务域(对账确认)

合同类型

三种经营方式对应三种合同结构,条款、结算方式、关键字段完全不同

🛒 自营合同

核心逻辑:按进货单结算,走商品进价体系。关键字段:进货价、账期(天数)、结算方式(RMIS 4.2.1)、发票类型。结算链路:进货单 → 对账 → 供应商结算(3.26)→ 付款(3.30)。

示例ERP系统RMIS 3.26/3.30最常见的合同类型

🤝 联营合同

核心逻辑:按销售额扣点结算,走专柜联营结算流程(3.27)。关键字段:扣点比例(%)、保底销售额、结算周期。与自营合同的本质区别:不自建库存,售后才结算,扣点代替进价。

示例ERP系统RMIS 3.27招商部+财务

🏬 租赁合同

核心逻辑:按固定费用结算,走租赁供应商结算(3.28)。关键字段:租金金额、缴费周期(月/季/年)、是否含物业费。与商品流转无关,纯固定费用管理。

示例ERP系统RMIS 3.28招商部+财务
三种合同类型的关键区别在于结算链路完全不同——自营走进货价→供应商结算,联营走销售额扣点→专柜结算,租赁走固定费用→租赁结算。录错合同类型会导致结算跑错流程。
①

合同签订

事业部签约、财务审核、信息中心录入后生效

②

状态变迁

待生效→执行中→已到期→终止,状态影响结算

③

续签/变更

有效期内条款变更或到期后续签

④

合同终止

清理在途业务、结清款项后归档

① 合同签订

RMIS 3.6 · 供应商合同签订流程

流程

事业部签约采购/招商
→
财务审核条款财务部
→
RMIS 录入信息中心
→
合同生效系统自动

业务关键点

📝 录入即规则

核心逻辑:合同在 RMIS 中录入后,其条款(账期、扣点、结算方式、商品范围)直接控制后续的供应商结算逻辑。录错一个字——账期天数写错、扣点比例小数点移位——结算全跑偏。当前录入环节的审核比较到位,执行一致性较好。

状态良好示例ERP系统RMIS信息中心

🔗 绑定关系

一个合同绑定一个供应商编码。合同内通过"商品范围"字段关联商品编码列表。由于供应商按经营方式分码,同一实体自营合同和联营合同挂在不同的供应商编码下——查询时需按结算主体做聚合。

设计如此示例ERP系统RMIS

② 状态变迁

RMIS 4.2.3 · 合同状态直接影响结算,不同状态下结算行为不同

合同状态机

待生效已录入未到生效日
→
执行中正常结算
→
已到期是否继续结算?
→
终止停止结算

业务关键点

⚠️ "已到期"是个灰色地带

合同到期后系统行为取决于参数配置:可能继续按旧合同结算(风险:供应商已涨价但系统还在按旧价付),也可能停止结算(风险:供应商正常供货但无法结算)。这是合同管理中最危险的过渡阶段。

高风险需财务确认示例ERP系统RMIS

📅 到期提醒缺口

当前是否依赖人工跟踪合同有效期?系统是否有自动到期提醒?如果全靠人盯,合同到期未被及时发现→供应商继续供货→结算按旧合同→对账纠纷——这个链路是目前明确的治理缺口。同理,供应商资质证件(食品许可、营业执照)的到期也依赖同一套提醒机制。

缺口优化方向财务+信息中心

③ 续签 / 变更

合同在有效期内的条款变更,或到期后的续签

流程

续签/变更需求事业部
→
财务审核新条款财务部
→
RMIS 更新合同信息中心
→
新条款生效系统自动

业务关键点

🔄 变更生效时机

合同变更后的新条款(如新账期、新扣点),是只对变更日之后的新进货单生效,还是追溯到所有未结算单据?——这是最容易在财务对账环节出纠纷的点。

财务敏感财务+信息中心

📋 续签 vs 新建

合同到期后:续签是在原合同编号上延长期限,新建是生成新合同编号。续签保留历史关联(原合同下的结算记录仍在同一编号下可查),新建需要重新绑定供应商和商品范围。

操作选项示例ERP系统RMIS

④ 合同终止

合同彻底停止,清理在途业务后归档

流程

终止确认事业部
→
结清未结算款项财务部
→
RMIS 合同终止信息中心
→
归档系统

业务关键点

🚫 终止前置条件

合同终止前必须满足:供应商所有未结算款项已结清、合同关联的所有商品无在途进货单、无未完成退货单。不满足前置条件就终止合同,会导致已收货但未结算的进货单变成"孤儿数据"。

必须前置财务+信息中心

📂 合同归档

终止后的合同不可删除——历史结算记录需要合同编号做追溯。合同归档后状态变为"终止",但数据保留。这与供应商编码的"停用不删除"原则一致。

数据保留示例ERP系统RMIS

核心字段速查

合同编号
系统自动生成,唯一标识
供应商编码
绑定一个供应商编码
商品范围
关联的商品编码列表
账期
结算周期(天),影响付/收款时间
扣点/费率
联营扣点或促销费用率
结算方式
账扣/票扣/现金(RMIS 4.2.1)
生效日期
合同起效日期
失效日期
合同到期日
合同状态
待生效/执行中/已到期/终止
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