①

商品引入

新建商品档案,赋予唯一编码,源头防控重复建档

②

商品变价

调整进价或售价,进价影响成本,售价影响毛利

③

采购信息变更

更换主供应商、调整补货参数,变更记录直接影响 OPL

④

经营方式转换

自营/联营/租赁之间转换,需满足库存和订单前置条件

⑤

批次冻结/解冻

针对特定批次做库存冻结或解冻,用于质量异常、临期处理

⑥

税率变更

批量调整商品适用税率,新版支持历史数据处理

① 商品引入

RMIS 3.8 · 新建商品档案,赋予唯一编码

流程

采购提报申请事业部采购
→
信息制单执行信息中心
→
RMIS 建档入库系统自动

业务关键点

⚠️ 重复建档 — 高频痛点

采购提报时若未与已有商品做查重比对,信息制单会创建新编码。同一商品多编码导致:库存数据分裂、OPL补货混乱、销售报表失真、财务结算找不到对应商品。

高风险示例ERP系统RMIS事业部+信息中心

🔑 建档核心字段

商品编码(系统自动生成)、条码(国际标准或自编码)、品名、规格、分类、品牌、进价、售价、经营方式、关联供应商编码。建档时录入质量直接决定后续全链路数据准确度。

示例ERP系统RMIS信息中心

🔍 制单前查重

目前缺制单前的自动查重环节。条码不能完全作为唯一键(同一条码不同规格/包装可能共存),需结合品名、规格、品牌做模糊匹配校验。这是减少重复建档的第一道防线。

优化方向示例ERP系统RMIS
关键指标:重复建档发现越晚,修复成本越高——销售/库存/结算数据都受影响。源头防控优于事后合并。

② 商品变价

RMIS 3.9 · 调整商品进价或售价,触发连锁更新

流程

采购/营运提报事业部
→
审批确认事业部管理层
→
RMIS 变价录入信息中心
→
日结生效系统自动

业务关键点

📊 进价 vs 售价

进价变动影响成本核算,售价变动影响毛利。RMIS 中两者分开管理:进价变跟采购合同、供应商报价;售价变跟促销活动、市场调价。两者不同步时可能出现负毛利。

示例ERP系统RMIS事业部+信息中心

⏱️ 生效时机

变价单录入后不是即时生效——需经过日结流程才同步到POS和电子秤。如果变价日和生效日之间有在途库存,可能造成销售价和成本价不匹配。详见 RMIS 4.5.2 销售价逻辑。

日结依赖示例ERP系统RMIS

③ 采购信息变更

RMIS 3.11 · 修改商品与采购相关的属性(供应商、补货参数等)

流程

变更需求提出采购/门店
→
数据组汇总确认事业部数据组
→
RMIS 信息变更信息中心

业务关键点

🔄 典型变更场景

更换主供应商、调整补货参数(上限/下限/提前期)、修改最小订货量。这些变更直接影响 OPL 自动补货的计算结果——参数改错一个数字,补货量可能翻倍或归零。

示例ERP系统RMIS事业部数据组+信息中心

📝 变更记录缺失

当前流程中,采购参数变更经过三个环节(门店→数据组→信息),但缺少系统化的变更记录。出问题后难以回溯"谁、什么时候、从多少改到多少"。

缺口优化方向
采购信息变更是 OPL 补货参数的入口——这块的变更记录体系后续可以独立成页,与 OPL 实施手册联动。

④ 经营方式转换

RMIS 3.39 · 商品在自营/联营/租赁之间转换,有严格前置条件

流程

业务决策事业部
→
检查转换条件信息中心
→
RMIS 执行转换信息中心
→
日结生效系统自动

业务关键点

🚫 转换限制(RMIS 3.39.3)

经营方式转换不能随意执行:商品必须无在途库存、无未完成订单、无未结算款项。自营↔联营转换涉及结算方式变更,影响后续供应商结算流程。

示例ERP系统RMIS信息中心

⑤ 批次冻结 / 解冻

RMIS 3.35 · 针对特定批次做库存冻结或解冻,用于质量异常、临期处理等场景

流程

异常发现门店/采购
→
申请冻结事业部
→
RMIS 批次冻结信息中心
→
问题处理
→
RMIS 批次解冻信息中心

业务关键点

🧊 适用场景

质量抽检不合格批次、供应商召回批次、临期商品需暂停销售、价格争议期间暂扣库存。冻结后该批次不可销售、不可出库,但不影响其他正常批次。

示例ERP系统RMIS事业部+信息中心

⚠️ 冻结 ≠ 作废

冻结是临时状态,问题解决后可解冻恢复正常。解冻时需确认处理结果(退货/放行/报废),不同处理方式对应不同的库存变动。与 3.44 残次品处理流程关联。

关联流程:3.44残次品处理

🗑️ 商品作废条件(RMIS 3.39.2)

想永久停用某个商品编码时,需要满足:无库存、无在途订单、无未结费用。不满足时只能先冻结,等条件清除后再作废。冻结→作废是两步操作,不可跳过冻结直接作废。

参考示例ERP系统RMIS

⑥ 税率变更

RMIS 3.33 · 批量调整商品适用税率,新版支持历史数据处理

流程

税率政策变动国家/行业
→
财务确认影响范围财务部
→
RMIS 税率变更单信息中心
→
日结生效系统自动

业务关键点

📋 重点参数(RMIS 3.33.2)

税率变更涉及:商品税率分类(13%/9%/6%/0%)、生效日期、是否追溯调整在途单据。财务部确认影响范围后,信息中心在 RMIS 中执行批量变更。

示例ERP系统RMIS财务部+信息中心

🔙 历史数据处理(RMIS 3.33.6)

新版税率变更单支持处理历史数据:变更前的已结算单据不受影响,在途单据(未结算的进货/销售)按新税率或旧税率处理——取决于参数配置。这一步必须和财务确认清楚,否则对账会乱。

财务敏感需财务确认
关键提醒:税率变更直接影响进销存公式和供应商结算金额。RMIS 4.2.5 进价/结算价/税关系、4.2.7 价税分离业务改造,都与税率变更紧密相关。

核心字段速查

商品编码
系统自动生成,全系统唯一标识
条码
国际标准条码(EAN)或自编码
品名
商品规范名称
规格
包装规格/重量/型号
分类
品类归属,影响报表统计
品牌
品牌归属
进价
采购成本价,影响成本核算
售价
零售指导价,影响毛利
经营方式
自营/联营/租赁,决定结算方式
供应商
关联供应商编码
税率
13%/9%/6%/0%,影响价税计算
批次号
库存批次标识,支持冻结/解冻

子流程 · 商品进货状态机

上方 6 段是「商品主数据」的业务生命周期(引入→变价→采购变更→经营转换→批次冻结→税率)。此外,RMIS 对商品本身定义了进货状态机(操作手册 4.1.2),描述商品从建档到作废的进货状态流转,是主数据维度的独立子流程。
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