商品引入
新建商品档案,赋予唯一编码,源头防控重复建档
②商品变价
调整进价或售价,进价影响成本,售价影响毛利
③采购信息变更
更换主供应商、调整补货参数,变更记录直接影响 OPL
④经营方式转换
自营/联营/租赁之间转换,需满足库存和订单前置条件
⑤批次冻结/解冻
针对特定批次做库存冻结或解冻,用于质量异常、临期处理
⑥税率变更
批量调整商品适用税率,新版支持历史数据处理
① 商品引入
RMIS 3.8 · 新建商品档案,赋予唯一编码流程
业务关键点
⚠️ 重复建档 — 高频痛点
采购提报时若未与已有商品做查重比对,信息制单会创建新编码。同一商品多编码导致:库存数据分裂、OPL补货混乱、销售报表失真、财务结算找不到对应商品。
🔑 建档核心字段
商品编码(系统自动生成)、条码(国际标准或自编码)、品名、规格、分类、品牌、进价、售价、经营方式、关联供应商编码。建档时录入质量直接决定后续全链路数据准确度。
🔍 制单前查重
目前缺制单前的自动查重环节。条码不能完全作为唯一键(同一条码不同规格/包装可能共存),需结合品名、规格、品牌做模糊匹配校验。这是减少重复建档的第一道防线。
② 商品变价
RMIS 3.9 · 调整商品进价或售价,触发连锁更新流程
业务关键点
📊 进价 vs 售价
进价变动影响成本核算,售价变动影响毛利。RMIS 中两者分开管理:进价变跟采购合同、供应商报价;售价变跟促销活动、市场调价。两者不同步时可能出现负毛利。
⏱️ 生效时机
变价单录入后不是即时生效——需经过日结流程才同步到POS和电子秤。如果变价日和生效日之间有在途库存,可能造成销售价和成本价不匹配。详见 RMIS 4.5.2 销售价逻辑。
③ 采购信息变更
RMIS 3.11 · 修改商品与采购相关的属性(供应商、补货参数等)流程
业务关键点
🔄 典型变更场景
更换主供应商、调整补货参数(上限/下限/提前期)、修改最小订货量。这些变更直接影响 OPL 自动补货的计算结果——参数改错一个数字,补货量可能翻倍或归零。
📝 变更记录缺失
当前流程中,采购参数变更经过三个环节(门店→数据组→信息),但缺少系统化的变更记录。出问题后难以回溯"谁、什么时候、从多少改到多少"。
④ 经营方式转换
RMIS 3.39 · 商品在自营/联营/租赁之间转换,有严格前置条件流程
业务关键点
🚫 转换限制(RMIS 3.39.3)
经营方式转换不能随意执行:商品必须无在途库存、无未完成订单、无未结算款项。自营↔联营转换涉及结算方式变更,影响后续供应商结算流程。
⑤ 批次冻结 / 解冻
RMIS 3.35 · 针对特定批次做库存冻结或解冻,用于质量异常、临期处理等场景流程
业务关键点
🧊 适用场景
质量抽检不合格批次、供应商召回批次、临期商品需暂停销售、价格争议期间暂扣库存。冻结后该批次不可销售、不可出库,但不影响其他正常批次。
⚠️ 冻结 ≠ 作废
冻结是临时状态,问题解决后可解冻恢复正常。解冻时需确认处理结果(退货/放行/报废),不同处理方式对应不同的库存变动。与 3.44 残次品处理流程关联。
🗑️ 商品作废条件(RMIS 3.39.2)
想永久停用某个商品编码时,需要满足:无库存、无在途订单、无未结费用。不满足时只能先冻结,等条件清除后再作废。冻结→作废是两步操作,不可跳过冻结直接作废。
⑥ 税率变更
RMIS 3.33 · 批量调整商品适用税率,新版支持历史数据处理流程
业务关键点
📋 重点参数(RMIS 3.33.2)
税率变更涉及:商品税率分类(13%/9%/6%/0%)、生效日期、是否追溯调整在途单据。财务部确认影响范围后,信息中心在 RMIS 中执行批量变更。
🔙 历史数据处理(RMIS 3.33.6)
新版税率变更单支持处理历史数据:变更前的已结算单据不受影响,在途单据(未结算的进货/销售)按新税率或旧税率处理——取决于参数配置。这一步必须和财务确认清楚,否则对账会乱。