故障 1:补货量异常(太多或太少)
现象:某个商品突然补了一大堆远超过正常销量的货,或者库存见底了也不触发补货。
- 先查 DMS:是不是 N 天内有异常销量(促销、团购)拉高了平均值?用 SQL 查最近 N 天的日销量明细。
- 再查 ABC:商品是否被错误分类?A 类误判为 C 类会导致补货不足。
- 查生命周期:商品状态是否为"暂停进货"?季节性商品过季自动暂停是设计行为,不是 bug。
- 查库存上下限参数:安全库存日、系数、陈列量是否被人为调过?查看参数变更记录(如果系统有的话)。
- 查额外备货:是否有活动的额外备货审批在生效?活动结束后是否及时取消?
根因方向:补货量异常 90% 是参数问题而非系统 bug。先排查 "谁改了什么参数",再排查数据源头(销量/库存数据是否准确)。
故障 2:补货申请单未生成
现象:到了补货时间点,OPL 没有自动生成补货申请单,或者生成后又消失了。
- 查日结:前一日日结是否正常完成?日结未完成或失败 → OPL 拿不到最新库存和销量 → 不触发补货。
- 查商品状态:是否处于"暂停进货"或"作废"状态?批量检查方法:按门店+类目查询生命周期状态。
- 查供应商:供应商档案是否正常?供应商退场/停用会导致关联商品不参与补货。
- 查合同:合同是否过期?过期合同绑定的商品同样不受补货管理。
- 查补货参数:补货周期/订货日是否正确配置?参数变更链路(门店→数据组→信息)是否存在信息丢失?
日结是第一顺位排查项:OPL 依赖日结后的库存和销量数据。日结不完成 = OPL 用旧数据 = 可能不触发或算错。先确认日结状态再查其他。
故障 3:参数变更后补货反常
现象:调完某个参数后,补货行为完全不符合预期,甚至比调之前更差。
- 确认改了什么:找到变更记录(谁、什么时候、哪个参数、从多少改到多少)。如果系统没有变更记录,靠"我记得上次调过"来排查极其困难。
- 回滚验证:如果无法确认根因,优先恢复到变更前的参数值,观察补货是否恢复正常。
- 小范围测试:大范围调参前,先选 1-2 个品类/门店做试点,确认效果后再推广。
治理缺口:当前 OPL 参数变更多环节传递(门店/采购→数据组→信息),缺系统级变更记录。这是已知的优化方向——建立参数变更台账,每次变更记录操作人、时间、对象、旧值、新值、变更原因。
故障 4:物流模式分流错误
现象:标品走了配送模式(多了一个中转环节),或生鲜走了直送模式(供应商无法履约)。
- 查物流模式配置:在商品采购信息中确认物流模式(直送/直配/配送)是否正确。
- 生鲜 vs 标品规则:当前示例零售集团:生鲜走配送中心中转,标品走直送。如果某个品类配反了,订货单会发到错误的物流节点。