这是什么:商品生命周期是示例ERP系统 RMIS 里「商品属性计算」维度下的核心概念(操作手册 4.1.2),描述一个商品在经营过程中所处的进货状态——从建档到作废,共 6 个状态,状态间按固定规则流转。它与「商品主数据六段管理操作」互补:六段讲「能对商品做什么操作」,本页讲「商品当前处于什么状态、状态之间怎么转」。
①

初始信息

建档未审核,除引入审核外不可发生任何业务

②

试销期

引入审核通过,可正常订货、进货

③

正常流转

常规经营,可正常订货、进货

④

暂停进货

禁订货/无单收货,允许有单收货,不计有效品种

⑤

进入作废

准备淘汰,库存为 0 时自动作废,不计有效品种

⑥

作废

永久停用,禁止所有业务,不可逆

① 初始信息

状态定义:建档阶段,尚未通过引入审核的初始状态

业务规则

商品刚在 RMIS 建档、尚未通过引入审核时所处的状态。此状态下除引入审核外不可发生任何业务——不能订货、不能进货、不能销售。

状态转换

初始信息未审核
—引入审核→
试销期 / 正常流转审核通过

🔑 审核是分水岭

初始信息必须走「引入审核」才能流转到下一状态。这与商品主数据六段·①商品引入(建档入库)直接对应:建档即进入初始信息,审核通过才进入可经营的试销/正常状态。

② 试销期

状态定义:引入审核通过后的试销阶段

业务规则

可以正常订货、进货。新品上架后先进入试销,验证动销与供给是否顺畅。

状态转换

试销期与「正常流转」「暂停进货」三者可相互正向或逆向转换;也可直接转为「进入作废」。

🧪 试销是起点

多数新品审核通过后先进试销期,动销稳定再转正常流转。试销期与正常流转在业务权限上一致(都可订货进货),区别在经营策略口径,不在系统约束。

示例ERP系统RMIS事业部+信息中心

③ 正常流转

状态定义:常规经营状态

业务规则

可以正常订货、进货。这是商品最主流的经营状态。

状态转换

正常流转与「试销期」「暂停进货」三者可相互转换;也可直接转为「进入作废」。进入作废状态可转回正常流转。

🔁 可进可退

正常流转不是单向终点:临时控货可转暂停进货,恢复后再转回;准备淘汰可转进入作废,若又恢复供应还能从进入作废转回正常流转。

参考示例ERP系统RMIS

④ 暂停进货

状态定义:临时停止补货,但保留销售

业务规则

禁止订货和无订单收货,允许有订单收货,不影响销售、退货。即:不能主动补货,但已下的订单还能收货,货架照常卖。

状态转换

暂停进货与「试销期」「正常流转」三者互转;也可直接转为「进入作废」。

🚫 不计有效品种数

暂停进货的商品不计入有效商品品种数。评价品类丰富度、有效在营品种时要剔除,否则会虚高。

统计口径示例ERP系统RMIS

⏸️ 与季节性自动暂停

维护了季节性属性的商品,日结时系统可自动将其置为「暂停进货」(参数「是否按季节性暂停进货」)。这是系统按季节自动流转,与人工暂停机制相同。

⑤ 进入作废

状态定义:准备淘汰的过渡状态

业务规则

禁止订货和无订单收货,允许有订单收货,不影响销售、退货。与暂停进货的权限一致;区别在于意图——进入作废是奔着「最终停用」去的。库存为 0 时自动作废。

状态转换

进入作废可由「试销期/正常流转/暂停进货」直接转入;可转回「正常流转」;当库存清零后自动转为「作废」。

🗑️ 不计有效品种数

进入作废的商品同样不计入有效商品品种数。它已是「准退出」状态,统计在营品种时应剔除。

统计口径示例ERP系统RMIS

🔒 自动作废的前提

「库存为 0 时自动作废」——所以进入作废后若还有库存,不会立即作废,需先清完库存。这与商品主数据六段·⑤批次冻结/作废条件(无库存、无在途、无未结)一致。

⑥ 作废

状态定义:永久停用,终态

业务规则

禁止所有业务。商品编码彻底停用,不能再订货、收货、销售、退货。

状态转换

进入作废库存清零
→
作废自动/终态

⛔ 不可逆

作废状态不可逆转。一旦作废,该编码禁止所有业务。因此淘汰商品应先走「暂停进货 / 进入作废」过渡、清完库存,确认无误再让其作废,不要一步到位。

易错示例ERP系统RMIS

🧭 生命周期转换图

状态机总览:6 状态流转规则(操作手册 4.1.2)

主链路

初始信息未审核
—审核→
试销期 ⇄ 正常流转 ⇄ 暂停进货三态互转
→
进入作废库存清零
→
作废终态·不可逆

转换规则(要点)

① 初始信息

尚未通过引入审核的初始状态,仅可走引入审核流出。

示例ERP系统RMIS

② 三态互转

试销期、正常流转、暂停进货三者可相互正向或逆向转换,经营上灵活调度。

示例ERP系统RMIS

③ 进入作废 & 回转

三态皆可直接转为进入作废;进入作废可转回正常流转;作废状态不可逆转。

示例ERP系统RMIS

④ 有效品种数口径

暂停进货、进入作废的商品均不计入有效商品品种数。统计在营品种时注意剔除。

统计口径
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