初始信息
建档未审核,除引入审核外不可发生任何业务
②试销期
引入审核通过,可正常订货、进货
③正常流转
常规经营,可正常订货、进货
④暂停进货
禁订货/无单收货,允许有单收货,不计有效品种
⑤进入作废
准备淘汰,库存为 0 时自动作废,不计有效品种
⑥作废
永久停用,禁止所有业务,不可逆
① 初始信息
状态定义:建档阶段,尚未通过引入审核的初始状态业务规则
商品刚在 RMIS 建档、尚未通过引入审核时所处的状态。此状态下除引入审核外不可发生任何业务——不能订货、不能进货、不能销售。
状态转换
🔑 审核是分水岭
初始信息必须走「引入审核」才能流转到下一状态。这与商品主数据六段·①商品引入(建档入库)直接对应:建档即进入初始信息,审核通过才进入可经营的试销/正常状态。
② 试销期
状态定义:引入审核通过后的试销阶段业务规则
可以正常订货、进货。新品上架后先进入试销,验证动销与供给是否顺畅。
状态转换
试销期与「正常流转」「暂停进货」三者可相互正向或逆向转换;也可直接转为「进入作废」。
🧪 试销是起点
多数新品审核通过后先进试销期,动销稳定再转正常流转。试销期与正常流转在业务权限上一致(都可订货进货),区别在经营策略口径,不在系统约束。
③ 正常流转
状态定义:常规经营状态业务规则
可以正常订货、进货。这是商品最主流的经营状态。
状态转换
正常流转与「试销期」「暂停进货」三者可相互转换;也可直接转为「进入作废」。进入作废状态可转回正常流转。
🔁 可进可退
正常流转不是单向终点:临时控货可转暂停进货,恢复后再转回;准备淘汰可转进入作废,若又恢复供应还能从进入作废转回正常流转。
④ 暂停进货
状态定义:临时停止补货,但保留销售业务规则
禁止订货和无订单收货,允许有订单收货,不影响销售、退货。即:不能主动补货,但已下的订单还能收货,货架照常卖。
状态转换
暂停进货与「试销期」「正常流转」三者互转;也可直接转为「进入作废」。
🚫 不计有效品种数
暂停进货的商品不计入有效商品品种数。评价品类丰富度、有效在营品种时要剔除,否则会虚高。
⏸️ 与季节性自动暂停
维护了季节性属性的商品,日结时系统可自动将其置为「暂停进货」(参数「是否按季节性暂停进货」)。这是系统按季节自动流转,与人工暂停机制相同。
⑤ 进入作废
状态定义:准备淘汰的过渡状态业务规则
禁止订货和无订单收货,允许有订单收货,不影响销售、退货。与暂停进货的权限一致;区别在于意图——进入作废是奔着「最终停用」去的。库存为 0 时自动作废。
状态转换
进入作废可由「试销期/正常流转/暂停进货」直接转入;可转回「正常流转」;当库存清零后自动转为「作废」。
🗑️ 不计有效品种数
进入作废的商品同样不计入有效商品品种数。它已是「准退出」状态,统计在营品种时应剔除。
🔒 自动作废的前提
「库存为 0 时自动作废」——所以进入作废后若还有库存,不会立即作废,需先清完库存。这与商品主数据六段·⑤批次冻结/作废条件(无库存、无在途、无未结)一致。
⑥ 作废
状态定义:永久停用,终态业务规则
禁止所有业务。商品编码彻底停用,不能再订货、收货、销售、退货。
状态转换
⛔ 不可逆
作废状态不可逆转。一旦作废,该编码禁止所有业务。因此淘汰商品应先走「暂停进货 / 进入作废」过渡、清完库存,确认无误再让其作废,不要一步到位。
🧭 生命周期转换图
状态机总览:6 状态流转规则(操作手册 4.1.2)主链路
转换规则(要点)
① 初始信息
尚未通过引入审核的初始状态,仅可走引入审核流出。
② 三态互转
试销期、正常流转、暂停进货三者可相互正向或逆向转换,经营上灵活调度。
③ 进入作废 & 回转
三态皆可直接转为进入作废;进入作废可转回正常流转;作废状态不可逆转。
④ 有效品种数口径
暂停进货、进入作废的商品均不计入有效商品品种数。统计在营品种时注意剔除。