💸 费用管理

返利、促销分摊、进场费等供应商费用的完整链路：录入 → 确认 → 结算抵扣。返利通常按季度/年度结算，促销分摊按单次活动核算，进场费一次性或分期收取。关键点在于费用合同条款与系统录入的一致性，偏差会导致供应商纠纷。

水电/物业/人工/耗材按门店入账，是成本分摊的源头数据。人工成本需拆分到具体部门（前台/后台/仓储），水电需按实际用量而非均摊，物业按合同周期准确入账。费用归集不准确会导致门店损益表失真，影响管理层对门店盈利能力的判断。

费用录入后需在规定时间内完成确认。超期未确认的后果：① 供应商费用未确认 → 结算暂缓 → 供应商催款；② 门店费用未确认 → 当月成本不完整 → 损益表失真；③ 跨月确认 → 成本归属月份错误 → 需调账。建议建立费用确认时效监控机制。

费用与结算形成闭环：费用未确认 → 结算暂缓 → 供应商催款 → 加急确认 → 触发结算。这个联动机制确保所有应扣款项在付款前被锁定。但也会导致：费用争议时结算卡住，需要有费用争议的快速处理通道，将无争议部分先行结算。