RMIS 3.14 · 收货业务
业务流程
收到货物 → 登记实收 → 录入验收单 → 审核 → 入库上架 → 进入结算
②两路收货方式
直送收货（标品）与配送收货（生鲜），验收流程差异
③三条硬规则
就低不就高定价、验收不超过订单量、无订单收货例外
④业务关键点
验收核对清单、入库及时性、验收单→结算链路
① 业务流程图
收到货物供应商送货
→
登记实收数量门店收货员
→
录入验收单门店/配送中心
→
审核 + 打印交供应商
→
入库/上架门店
→
进入结算示例ERP系统RMIS
② 两路收货方式
| 方式 | 流程 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 🚚 直送收货 | 供应商直接送到门店 → 门店现场验收数量和质量 → 录入验收单 → 审核 → 入库上架 | 标品（日用/食品/饮料等） |
| 🏭 配送收货 | 供应商送到配送中心 → 配送中心验收 → 分拣配货 → 配送到各门店 → 门店二次清点确认 | 生鲜（蔬果/肉禽/水产等） |
配送模式下的收货差异：①配送中心做入库验收；②门店只做收货确认（核对数量，不做价格判定）。差异时建议门店补单补齐库存。
③ 三条硬规则（RMIS 手册明确）
💰 就低不就高定价
门店收货时进货价格按照就低不就高的原则——如果订单进价和合同进价不一致，系统取较低的那个作为实际入库成本。这条规则直接影响供应商结算金额，相当于系统自动做了一次价格保护。
📏 验收数量不超过订单量
验收数量原则上不允许超过订单数量。如果供应商多送了，需要走补单流程（追加订货单）而不是直接在验收单上多写。这条规则防止无计划库存积压和结算纠纷。
🔓 无订单收货（例外）
系统可设置个别部门允许无订单收货，其他部门只允许有订单收货。这是为紧急情况（如生鲜临时补货、供应商直接送到门店）预留的灵活通道，但需要严格控制开通范围。
④ 业务关键点
📋 验收核对清单
收货时需核对：①订单编号（是否为本店采购）；②商品数量（是否与订单一致）；③商品质量（保质期、外观、包装完整性）；④价格（是否与合同/订单一致）。验收不通过的商品直接拒收退回。
⏱️ 入库及时性影响链
实物入库到系统录入的时间差直接影响三个环节：①库存准确性（OPL 补货以为没货，继续下单）；②财务结算（供应商按验收单结算，延迟录入 = 延迟付款）；③保质期管理（生鲜商品时间敏感）。当天入库当天完成系统确认。
🔗 验收单 → 结算流程
验收单审核通过后进入结算流程（RMIS 3.26）。验收单是供应商结算的核心凭证——验收数量 × 进价 = 应付金额。验收单有误会导致付款错误，修正流程繁琐。