RMIS 3.13 · 订货业务
业务流程
生成订货单 → 审核订货单 → 物流分流，三步闭环
②物流模式分流
直送、配送、直配三种模式，生鲜走配送标品走直送
③订货单关键字段
订货日、到货日、采购类型、收货位置等8个核心字段
④订货业务变体
请款单、首单订货、紧急/促销订货三种特殊场景
① 业务流程图
生成订货单补货自动/人工录入
→
审核订货单门店/配送中心
→
物流分流示例ERP系统RMIS
订货单有两类来源：补货申请单审核后自动生成；门店/配送中心根据库存需求手工录入。审核后按物流模式走不同的收货路径。
② 物流模式分流
示例零售集团实际场景：生鲜走配送中心中转，标品走直送。
| 模式 | 流程 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 🚚 直送 | 供应商接到订单 → 备货 → 直接送到门店 → 门店验收入库 | 标品（日用/食品/饮料等） |
| 🏭 配送 | 订单进入配送池 → 供应商送货到配送中心 → 配送中心入库 → 配送至门店 → 门店收货确认 | 生鲜（蔬果/肉禽/水产等） |
| 🔄 直配（备选） | 配送中心向供应商要货 → 供应商送到配送中心 → 一步越库/二步越库 → 配送至各门店 | 大型配送中心配货方式，示例零售集团当前较少使用 |
③ 订货单关键字段
| 字段 | 说明 | 规则 |
|---|---|---|
| 订货日 | 录入订单的当天 | 系统自动取当前日期 |
| 到货日 | = 订货日 + 供应商送货天数 | 供应商信息中设定的送货天数决定 |
| 采购类型 | 自营/联营/租赁 | 不可修改，自动带入供应商合同的类型 |
| 收货位置 | 本次订货由哪个存储位置收货 | 门店仓/配送中心仓 |
| 包装含量 | 最小销售单位数量 | 商品主数据中设定 |
| 赠品包装量 | 供应商赠送的同品数量（按包装比例） | 增加库存，不增加应付账款 |
| 促销状态 | 普通 / 促销（低价） | 影响进价和后续售价 |
| 总计 | = 包装含量 × (订货包装量 + 赠品包装量) | 系统自动计算 |
双击单据明细中的商品记录可查看"商品订货信息"辅助模块：现存库存、近期销量、在途数量、进价信息。
④ 订货业务变体
📝 订货请款单
部分供应商要求先款后货，需要走订货请款流程——先提交请款单走财务审批，审批通过后再下订货单。涉及资金预支，财务域和采购域协作。
🆕 首单订货
新商品首次订货，没有历史销量参考，补货算法无法计算建议量。需要采购部根据市场判断手动填单，首单量一般偏保守。首次到货后进入 OPL 自动补货循环。
⚡ 紧急订货 / 促销订货
突发大客流或促销活动（如示例门店甲 95 折）导致销量远超正常 DMS 预测。需要人工判断走紧急订货——缩短提前期、加大订货量、可能跳过部分审批环节。促销结束后需恢复常规参数。