业务流程
统计退货 → 通知供应商 → 填退货单 → 审核 → 清点确认 → 结算扣减
②两路退货路径
直送商品直接退供应商,配送商品必须经配送中心
③四条硬规则
配送必须经中心、按批次先进先出、倒挂拦截、合同约定可退性
④退货常见场景
质量退货、滞销退货、错发/多发退货
① 业务流程图
② 两路退货路径
| 路径 | 流程 | 特点 |
|---|---|---|
| 🚚 直送商品退货 | 门店直接退货给供应商 → 门店填退货单 → 供应商上门取货 → 审核 → 结算扣减 | 简单直接 |
| 🏭 配送商品退货 | 门店退给配送中心(不能直接退供应商) → 配送中心汇总 → 统一退给供应商 → 结算扣减 | 必须经配送中心 |
配送商品门店不能直接退给供应商,因为配送商品入库在配送中心,供应商结算依据在配送中心层级,门店直退会导致库存和结算脱节。
③ 四条硬规则(RMIS 手册明确)
🚫 配送商品必须经配送中心
这是 RMIS 3.15 的硬性规定:配送商品门店不能直接退给供应商,必须先退配送中心,由配送中心统一退给供应商。原因:配送商品入库在配送中心,供应商结算依据在配送中心层级,门店直退会导致库存和结算脱节。
📦 按库存批次退货 + 先进先出
供应商退货单必须按库存批次退货,手工选择批次,默认取当前库存最高进价。成本计算方式为先进先出(批次)——先入库的批次先退货。这影响退货金额计算,选错批次会导致结算差异。
🛑 倒挂拦截
当即将进行的退货会引起应付款为负数(倒挂)时,系统将控制不允许退货。如确需退货,可修改供应商档案中的"最大倒挂金额"来放行。退货应付账款控制在总部一级,不是门店级别。
📝 合同约定可退性
合同中约定可否退货、可退商品范围。退货控制细化到商品层面——合同签订时绑定商品是否可退货,且可细化到门店。如果合同约定某商品不可退,系统中该商品的退货功能直接锁定。
④ 退货常见场景
🔍 质量退货
验收时未发现的隐性质量问题(内部变质、包装破损),门店在理货/上架时发现后发起退货。常见于生鲜商品,退货时效要求高——超过约定时限供应商可能拒收。
📉 滞销退货
商品动销差、库存积压,采购和供应商协商退货。前提是合同约定可退且未超退货时限。滞销退货通常由采购发起,门店执行,需要事业部审批。
⚠️ 错发/多发退货
供应商送错商品或数量超出订单。收货阶段发现的直接拒收,收货后发现的需要走退货流程。对于配送商品,门店先退配送中心,配送中心判断是退回供应商还是调拨给其他门店。