RMIS 3.15 · 退货业务
①

业务流程

统计退货 → 通知供应商 → 填退货单 → 审核 → 清点确认 → 结算扣减

②

两路退货路径

直送商品直接退供应商,配送商品必须经配送中心

③

四条硬规则

配送必须经中心、按批次先进先出、倒挂拦截、合同约定可退性

④

退货常见场景

质量退货、滞销退货、错发/多发退货

① 业务流程图

统计退货商品门店
→
通知供应商取货门店/采购
→
填写退货单门店
→
审核 + 打印交供应商
→
供应商清点确认供应商
→
结算扣减示例ERP系统RMIS

② 两路退货路径

路径流程特点
🚚 直送商品退货 门店直接退货给供应商 → 门店填退货单 → 供应商上门取货 → 审核 → 结算扣减 简单直接
🏭 配送商品退货 门店退给配送中心(不能直接退供应商) → 配送中心汇总 → 统一退给供应商 → 结算扣减 必须经配送中心

配送商品门店不能直接退给供应商,因为配送商品入库在配送中心,供应商结算依据在配送中心层级,门店直退会导致库存和结算脱节。

③ 四条硬规则(RMIS 手册明确)

🚫 配送商品必须经配送中心

这是 RMIS 3.15 的硬性规定:配送商品门店不能直接退给供应商,必须先退配送中心,由配送中心统一退给供应商。原因:配送商品入库在配送中心,供应商结算依据在配送中心层级,门店直退会导致库存和结算脱节。

强制规则 示例ERP系统RMIS

📦 按库存批次退货 + 先进先出

供应商退货单必须按库存批次退货,手工选择批次,默认取当前库存最高进价。成本计算方式为先进先出(批次)——先入库的批次先退货。这影响退货金额计算,选错批次会导致结算差异。

影响结算金额 示例ERP系统RMIS 门店 + 财务

🛑 倒挂拦截

当即将进行的退货会引起应付款为负数(倒挂)时,系统将控制不允许退货。如确需退货,可修改供应商档案中的"最大倒挂金额"来放行。退货应付账款控制在总部一级,不是门店级别。

强制拦截 示例ERP系统RMIS 总部财务

📝 合同约定可退性

合同中约定可否退货、可退商品范围。退货控制细化到商品层面——合同签订时绑定商品是否可退货,且可细化到门店。如果合同约定某商品不可退,系统中该商品的退货功能直接锁定。

源头控制 示例ERP系统RMIS 采购合同

④ 退货常见场景

🔍 质量退货

验收时未发现的隐性质量问题(内部变质、包装破损),门店在理货/上架时发现后发起退货。常见于生鲜商品,退货时效要求高——超过约定时限供应商可能拒收。

常规操作 门店

📉 滞销退货

商品动销差、库存积压,采购和供应商协商退货。前提是合同约定可退且未超退货时限。滞销退货通常由采购发起,门店执行,需要事业部审批。

需协商 采购 + 门店

⚠️ 错发/多发退货

供应商送错商品或数量超出订单。收货阶段发现的直接拒收,收货后发现的需要走退货流程。对于配送商品,门店先退配送中心,配送中心判断是退回供应商还是调拨给其他门店。

尽快处理 门店 + 配送中心
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